Hvad er en bogføringsbeskrivelse?
Den lovpligtige bogføringsbeskrivelse er en dokumentation af, hvordan din virksomhed håndterer bogføringen. Det handler ikke om selve bilagene, men om hvordan og hvor de bliver registreret, opbevaret og kontrolleret.
Kort sagt: det er en opskrift på din økonomiproces.
Hvem skal lave den – og hvorfor?
Siden ændringerne i Bogføringsloven i 2022 er det blevet et krav, at alle regnskabspligtige virksomheder udarbejder en bogføringsbeskrivelse, hvis de ikke anvender et godkendt digitalt bogføringssystem.
Den skal:
- Beskrive dine arbejdsgange for bogføring og afstemning
- Dokumentere ansvar og roller
- Vise hvordan du opbevarer dine regnskabsdata
Hvad skal den indeholde?
Typisk skal følgende punkter med:
✅ Hvilket regnskabssystem du bruger
✅ Hvem der bogfører hvad
✅ Hvordan bilag modtages og godkendes
✅ Hvordan betalinger håndteres
✅ Hvordan moms indberettes
✅ Hvordan der følges op og afstemmes
Hvad risikerer du, hvis du ikke har en bogføringsbeskrivelse?
Manglende bogføringsbeskrivelse kan føre til bøder eller påbud fra Erhvervsstyrelsen – og skaber usikkerhed, hvis du får besøg af revisor eller myndigheder.
Sådan hjælper vi dig hos Simplexx
Vi udarbejder eller gennemgår din bogføringsbeskrivelse, så den lever op til lovkrav – og giver mening i praksis. Vi tager udgangspunkt i dine rutiner og dit system, og vi sikrer, at du får et dokument, der er nemt at forstå og holde opdateret.
Klar til at få styr på den?
